メール

表題と標題の小さなニュアンスを理解しよう!

社会人にとって、今やビジネスメールはとても重要な連絡手段のひとつです。ビジネスメールのスキルによって、あなたへの相手先の印象もだいぶ変わってくることでしょう。   今までのような家族や友人などとのメールのやりとりとは、全く違うものです。きちんとルールを理解し、相手に伝わりやすく失礼のないメールを送ることが大切になってきます。顔を合わせて話さないので、小さなニュアンスや誤解やすれ違いも生じ […]

上司に失礼のないように!書類に目を通してもらうには?

上司に書類を渡して内容を確認して欲しいというときに、目を通して頂けますかと伝えてしまう人がいます。上司に書類を渡したら、後で目を通しておくという風に言われることも多いので自然に使ってしまいがちですが、敬語としては正しいものではありません。対面で渡すときには口ごもってしまっても書類を見せれば意図を理解して受け取ってくれることもよくあります。   では、どのようにすればようのでしょうか。 メ […]

名刺交換、その後は?次につながるお礼メールの書き方

名刺は、ビジネスマンにとって欠かせないコミュニケーションツールの一つ。初対面の相手であっても所属や役職を詳しく知ることのできる、とても特殊なものです。   セミナーや交流会など人脈を広げるチャンスとなる場で名刺交換をした時には、せっかく得たご縁を無駄にせず、次につなげるためにお礼メールを送りましょう。お礼メールで重要なことは「相手に自分を強く印象付けること」です。ここでは、そのためのタイ […]

「社長様」は正しい敬称?社長宛てにメールを送るときの書き方

初めて社長宛にメールを送るとき、迷ってしまうのが「敬称」についてです。   敬称はどの部分にどのように付ければいいのでしょうか。はたまた、つけなくていいものなのでしょうか。そもそも、つける敬称は「様」でいいのでしょうか。   考えれば考えるほど、何が正解なのかわからなくなってきます。そこで今回は、社長宛にメールを送る際の正しい書き方をご紹介します。 「社長」に送るメールのマナー […]

緊急以外は控えるのがベスト!遅い時間のメール送信マナー

社内でも社外でも何らかの連絡手段として便利なのが、メール送信です。相手の都合をそこまで気にせずに連絡できるので気兼ねなく利用している人も多いのですが、相手の都合を無視して送信するからこそ電話以上に相手への配慮が必要とされています。   そのためメール送信の一般的なマナーとしても、電話と同様に「相手が仕事をしている時間帯や曜日を考慮して送信する」ようにするのがベストだと考えられています。 […]

どうやって書くのが正解?面接日のメールを返信しよう

転職活動を行っている場合には、志望する企業との間で面接日などの調整をメールで行うこともあるでしょう。企業に少しでも好印象を持ってもらうためには、正しいマナーを守って返信する必要があります。   面接日の日程調整を行うメールは、基本的にはビジネスメールのルールに基づいて返信します。転職を考える人にとって、ビジネスメールは普段から書き慣れているという人も多いでしょうが、もう一度おさらいしてお […]

押さえておきたい目上の方に好印象を与えるメールや手紙の書き方

ビジネスシーンでは、メールや手紙といった文書を書くことが意外に多いもの。   このような文書は、時と場合に応じて適宜カスタマイズすることが大切です。送る相手の立場や状況などを踏まえて言葉を選び、文章を構成していきましょう。 (例)「益々のご活躍を」というフレーズ目上から目下に使う言葉? 例えば、「益々のご活躍を」というフレーズはいろいろなシーンで使われています。   転勤や転職 […]

遅刻連絡のメール会社へ送る常識的な文章は

体調が悪くて遅刻したり、交通機関のトラブルで遅刻してしまったりする場合があります。   ビジネスのマナーでは、遅刻するときには必ず会社へ連絡をする事が大切です。会社へ遅刻連絡のメールをするときに、どんなポイントを覚えておいたら良いでしょうか。 遅刻連絡のメールに含めるべき内容 遅刻連絡のメールには必ず、謝罪やどうして遅刻してしまうのかの理由を含めて下さい。   相手が知りたいの […]

役職を兼任している取引先のメール宛名はどのように書くの

メールを書くときに、相手の宛名を何にするか迷うことがあります。相手が役職を兼任しているときなどは、取引先のメール宛名をどうしたら良いのか分からなくなるでしょう。   役職を兼任している人への宛名や、普段のメール作成で使える敬称について調べてみましたので参考にして下さい。 役職を兼任している人への宛名 相手が役職や肩書きを兼任しているときには、兼という表現は使わないことを知っておきましょう […]